战疫情,共克时艰

发布时间:2020-02-02 阅读次数:6504

新型冠状病毒肺炎的疫情自爆发以来,一直牵动着全国人民的心。面对这场没有硝烟的战役,MFG第一时间成立应对小组、确定预案,安排各城市公司总经理作为组长,专人专班专职负责。严格按照各地、各级政府的要求,建立检查、登记、清洁、防疫制度,储备足量防疫物资,为所有入驻客户把好健康关,创造良好、健康的环境。与此同时,我们也号召入驻客户尽量分散办公、网络办公、居家办公,减少人员在写字楼聚集,降低交叉传染风险,早日取得疫情防控阻击战的胜利。

新型冠状病毒肺炎作为一种通过呼吸道传染的疾病,防控的关键在于阻断其传播途径。为了有效减少人群在办公楼内聚集,降低交叉传染的风险,MFG与各级政府部门、相关协会积极配合,启动一系列应对措施。


No.1

健康登记

对进入MFG运营办公空间的所有人均需实施体温测量。体温高于37.3度的员工或访客将无法进入空间。通过体温测量之后,还需要填写详细的个人健康申报信息,包括“身体状况、联系方式、是否有疫区经历、逗留时间、拜访公司名称/房间号”等,以便后期追溯查证。


No.2

空间人员密度控制

为了降低空间内人员密度,外来访客需提前至少1天预约并报备,每次进入空间的访客尽量不超过1名。建议选择户外空间进行沟通洽谈,或利用电话、视频会议等方式联络。同时,室内工作的员工数量也需尽量减少,并确保空间通风。


No.3

严格执行个人防护措施

作为公共空间,任何人进入写字楼都必须佩戴口罩。在疫情尚未得到有效控制的情况下,我们将对所有未佩戴口罩的人员予以劝离。此外我们还将定期了解入驻客户卫生防护用品的配备情况,协调协助客户配备足够的防疫防护用品。


No.4

加强空间清洁和消杀

目前,MFG各地项目均已采购并储备消毒、防护物资。将对公共区域、功能区域等定时定点进行全面消杀、消毒、通风,确保不留死角。同时还将在商务中心配备包括消毒液、防护手套、测温仪、一次性口罩、棉签在内的防护用品。


No.5

动线调整

为了确保防控效果,MFG将对运营空间的动线进行调整,关闭部分出入口,确保每一位进入空间的人员都进行体温测量和登记。


No.6

加强沟通建立“零报告”制度

“群防群控”是传染性疾病最有效的防控手段。MFG将强化与客户的联系互动,发动入驻客户每日上报员工健康状况,确保对疫情的高效及时响应。


No.7

联动政企多层面协同防控

作为连接政府和企业的平台和桥梁,MFG还将积极联动政企,反馈疫情防控中企业遇到的困难和问题。尽力为企业协调解决包括政策、物资、心理辅导在内的问题。


除了上述措施外,MFG也呼吁、倡导入驻企业采用更加灵活的方式安排员工上班。必须在办公室处理工作的员工请采用分散办公的方式,在做好自身防护的情况下,保证员工之间处于安全距离后,方可开展工作。建议客户采取分批错峰错时上班、错峰错时就餐的措施,降低办公空间、公共区域,特别是电梯、商务中心内的人员密度。此外,还要特别注意避免集中会议、洽谈、商业路演以及其他可能在公共区域导致人群滞留的情况发生,尽最大可能降低交叉传染的可能性。


在无情的病毒面前,每个人的安全和健康是MFG的首要考量。

对于非必须在楼内办公的员工,我们提倡通过电话、互联网或手机APP等形式进行联络,企业内部工作流程可借助网络平台实现电子化操作,配合手机、电脑、可穿戴设备实现移动办公、远程办公、居家办公。


MFG各项目会议室均支持远程视频会议

会议或洽谈请尽可能选择空间内所配备的会议通等设备进行远程视频沟通。包括人员招聘面试在内,尽量采用远程视频方式。如确有需要,可预定MFG各写字楼项目的大、中型会议室或路演厅,并加强通风,保持安全间距,降低近距离接触传染风险。


除了上述一系列措施确保空间内的健康和安全,MFG还将与政府部门密切联动,加强对疫情的宣传、引导。在空间内及时更新疫情防控的知识海报、宣传视频,弘扬乐观、积极的正能量。将最新的防控知识和信息传递给所有MFG的入驻客户,不仅从物理层面做好防护,更确保能从心理层面提供安慰和支持。


科学防控理性对待,不信谣不传谣

在确保入驻客户健康安全的基础上,MFG提供的运营服务也将做出相应调整。客户服务部门将根据客户需求执行灵活值班制度,维修工程人员也将尽量降低在空间内滞留的时间,其他非必要工作人员将实施远程办公以降低空间内的人员密度。上述这些临时举措可能对大家带来不便,在此我们深表歉意。我们将在确保安全和健康的前提下,保持高质量的服务水平和响应速度,在此特殊时期,希望得到您的谅解和配合。


让我们一起众志成城,共克时艰,抵御疾病的侵袭,携手打赢这场没有硝烟的战争。

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